Monika Fuchs, Kooperationspartnerin

Seit über 10 Jahren unterstütze ich Unternehmen bei urlaubs- und krankheitsbedingten Ausfällen von Sekretärinnen/Assistentinnen und springe als „Zeitlieferant“ bei Engpässen und Projektarbeit ein.

Als freiberufliche Mitarbeiterin biete ich folgende Vorteile:

•   kurzfristig, zuverlässig, flexibel und professionell einsetzbar

•   keine Lohnnebenkosten

•   kein Urlaubsanspruch

•   überzeugte Bereitschaft zur Dienstleistung

Aufgrund meiner beruflichen Aus- und Weiterbildung in der gehobenen Hotellerie sind für mich ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie Serviceorientierung selbstredend.

Mein Tätigkeitsprofil als Freelancer im Sekretariat von Patentanwälten und Rechtsanwälten mit Schwerpunkt im Gewerblichen Rechtsschutz:

Sachbearbeitung:

• selbständige Sachbearbeitung für deutsche, europäische und internationale Schutzrechte sowie für nationale und internationale Marken;
• selbständige Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Korrespondenzanwälten in Deutsch und Englisch;
• eigenständiges Formulieren von Sachverhalten in Deutsch und Englisch zur Vorbereitung für die Überarbeitung durch den Patentanwalt;
• Korrespondenz nach Diktat oder in Stichworten in Deutsch und Englisch; Mitstenografieren von Stichpunkten;
• Notieren und Überwachen von Wiedervorlagen (ohne Fristennotierung)

Sekretariatsarbeiten:

• Erstellung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint, Excel)
• Reiseplanung und -abrechnung
• vorbereitende Buchhaltung
• Mahnwesen (Überwachung der Kundenkonten, Erstellung monatlicher Mahnbriefe)
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• allgemeine Büroorganisation
• Erstellung von Masterdokumenten für Rechnungsbuch, Rechnungen, Mahnungen, allgemeine Briefvorlagen, Spesenabrechnungen usw.
• Mitarbeit bei der Durchführung von Marketingaktionen,
• Ansprechpartner für Lieferanten von Werbeartikeln, Büromaterial, Druckerei-
  erzeugnissen etc.
• Adressdatenpflege
• Führen und Erfassen von Personaldaten (Arbeitsstunden, Urlaub, Krankheit usw.) und
  –akten mit monatlichem Reporting

Eventorganisation:

• Objektsuche und Buchung
• Ablaufplanung und Rahmenprogram
• Anmeldeprozess inkl. evtl. Gebührenabwicklung
• Ansprechpartner für Rückfragen
• Vorbereitung der Veranstaltung mit Handouts, Namenskarten, Give-Aways und Feedbackbögen
• Teilnehmerregistrierung und Betreuung vor Ort

Software:

•  Patorg,
•  Uranus
•  i-pat
•  MS Office-Paket
•  Lexware-Buchhaltungsprogramm