Monika Fuchs, Kooperationspartnerin
Office Management / Patentsekretärin / Sachbearbeitung
Seit über 10 Jahren unterstütze ich Unternehmen bei urlaubs- und krankheitsbedingten Ausfällen von Sekretärinnen/Assistentinnen und springe als „Zeitlieferant“ bei Engpässen und Projektarbeit ein.
Als freiberufliche Mitarbeiterin biete ich folgende Vorteile:
- kurzfristig, zuverlässig, flexibel und professionell einsetzbar
- überzeugte Bereitschaft zur Dienstleistung
Aufgrund meiner beruflichen Aus- und Weiterbildung in der gehobenen Hotellerie sind für mich ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie Serviceorientierung selbstredend.
Mein Tätigkeitsprofil als Freelancer im Sekretariat von Patentanwälten und Rechtsanwälten mit Schwerpunkt im Gewerblichen Rechtsschutz:
Sachbearbeitung:
- selbständige Sachbearbeitung für deutsche, europäische und internationale Schutzrechte sowie für nationale und internationale Marken;
- selbständige Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Korrespondenzanwälten in Deutsch und Englisch;
- eigenständiges Formulieren von Sachverhalten in Deutsch und Englisch zur Vorbereitung für die Überarbeitung durch den Patentanwalt;
- Korrespondenz nach Diktat oder in Stichworten in Deutsch und Englisch; Mitstenografieren von Stichpunkten;
- Notieren und Überwachen von Wiedervorlagen (ohne Fristennotierung)
Sekretariatsarbeiten:
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (PowerPoint, Excel)
- Reiseplanung und -abrechnung
- vorbereitende Buchhaltung
- Mahnwesen (Überwachung der Kundenkonten, Erstellung monatlicher Mahnbriefe)
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Masterdokumenten für Rechnungsbuch, Rechnungen, Mahnungen, allgemeine Briefvorlagen, Spesenabrechnungen usw.
- Mitarbeit bei der Durchführung von Marketingaktionen,
- Ansprechpartner für Lieferanten von Werbeartikeln, Büromaterial, Druckerei-
erzeugnissen etc.
- Adressdatenpflege
- Führen und Erfassen von Personaldaten (Arbeitsstunden, Urlaub, Krankheit usw.) und
–akten mit monatlichem Reporting
Eventorganisation:
- Objektsuche und Buchung
- Ablaufplanung und Rahmenprogram
- Anmeldeprozess inkl. evtl. Gebührenabwicklung
- Ansprechpartner für Rückfragen
- Vorbereitung der Veranstaltung mit Handouts, Namenskarten, Give-Aways und Feedbackbögen
- Teilnehmerregistrierung und Betreuung vor Ort
Software:
- Patorg,
- Uranus
- i-pat
- MS Office-Paket
- Lexware-Buchhaltungsprogramm